主题峰会论坛活动组织及营销策划方案

2018年03月10 14:11:26 作者:房车旅游网 来源:房车旅游网

大会会议流程如下:

一、大会基本信息及论坛背景

(一)展会名称、时间、地点:

2018年中国(郑州)国际房车旅游产业链大会

2018331-42

河南省体育中心

(二)论坛主题:(拟定)

1.创新·技术、市场、产业、生态战略专题峰会

2.机遇·大数据赋能房车旅游产业链专题峰会

3.模式·房车旅游产业链大平台战略专题峰会

4.品牌·社会责任与房车旅游产业战略专题峰会

5.共享·房车旅游产业项目带动战略专题峰会

(三)大会组织机构(拟邀请):

指导单位:

河南省旅游局

欧盟-中欧经济文化促进会

全国工商联社责中心

中国商务部全国商业联合会

国家信息中心

北京大学数字中国研究院

……

主办单位:

中国汽车工业协会房车委员会

中国旅游车船协会房车与露营分会

河南省旅游协会

河南省创意协会

河南省标识协会

河南省汽车行业商会

河南省会展业商会

房车旅游网

……

承办单位:

河南星零商贸有限公司

……

协办单位:

常香玉基金会

河南商报

河南省旅游文化研究会

……

策划机构:

郑州正杰企业咨询公司

……

执行机构:

正和展览公司

合作媒体:

中央电视台、河南卫视、郑州电视台……

河南广播电台、郑州广播电台、……

大河报 河南商报 郑州晚报……

新浪、腾讯、搜狐……

人民网、新华网、今日头条、中关村在线

驴妈妈、同程旅游、携程网

房车旅游网、中国露营网、越野E

天天房车、路程网、露营天下、房车之家

易车网、汽车之家、爱卡

当地互联网平台

赞助单位:中国联通、中国移动、正商地产、建业地产 ……

四、论坛组织策划

上述五大论坛活动分别从“创新、机遇、模式、品牌、共享”五大方面专项研讨交流房车旅游产业链的建设和发展课题,着重满足“官、产、学、研、商”社会主流对房车旅游新经济内涵和外延的定义和发展,重点突出创新战略的全面实施,为其他行业学习和践行“十九大”尤其是习近平总书记“五位一体”、“四个全面”、“两山理论”等重要讲话和指示精神开创一个新样板。因此,此次论坛不是官方主办的政策宣讲论坛,也不是纯商业论坛,而是以政策的高度、市场的广度、专业的深度来组织的“三度”论坛,正因如此,论坛的组织有明显的创新点,非同以往。根据“五个一百”战略规划,根据“百千万”市场开发计划和“十百千”论坛交流业务计划,本次论坛采取一个整体会议活动含带五个专项主题活动思路,开幕式、闭幕式、接风晚宴、颁奖活动、省旅游局“闭门专项会议”等由组委会秘书处内控非市场化运营,五大主题论坛及分会场、分论坛活动由组委会专人指导监督下,面向社会招募合作伙伴和活动内容全方位招商,委托专业公司进行合同化代办。现就“一拖五”相关组织管理及业务流程管理做一简述:

论坛策划管理:组委会秘书处,负责人:王黎辉 闫军

论坛组织管理:组委会秘书处代表及授权联合办会机构, 负责人:闫军+

论坛现场管理:组委会秘书处代表及承办单位, 负责人:闫军+

论坛业务管理:组委会秘书处代表及总包单位、承办单位、执行机构等, 负责人:闫军+

论坛财务管理:组委会秘书处,负责人:王黎辉+

五、论坛营销策划

理想上本次论坛一总五分共计6个单位,如果大会主协办承办方及执行机构支持到位,加上论坛总包分包单位的办会力量,原则上很容易成功举办。首先是论坛资金收入来源于颁奖评奖收费、论坛门票、冠名、企业赞助、社会公益赞助、广告费收取等各项,论坛参会听众设普通听众(公益)、VIP听众、特权听众等,特权听众是赞助商回报类,可享受与嘉宾合影、共餐、互动对话、项目推介等特权,VIP听众为购票听会企业家听众,享受互动和共餐、互动等增值服务;主讲嘉宾采取公益邀请和重金购买服务两种形式,确保论坛高品位,政府政策主讲和技术、市场、品牌、投融、项目等主讲原则上邀约顶级权威人士;媒体及宣传单位原则上采取融媒体全方位合作,强化信息互动和宣传,用论坛的课题兴趣促进更多的人关注和支持3-31大会的组展和参会工作。

原则上,此次论坛注重公益和社会责任,组委会不图盈利。财务收支平衡即可,如果有盈余,可列为大会发展基金使用。市场运营和总包商等外部合作单位,可以设定一定利润,原则上不超过项目利润率30%


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